Délais de paiement et relances : un cadre simple
Vos conditions de paiement, les relances qui marchent, quand passer à la collection.
Le délai moyen de paiement au Québec pour une PME tourne autour de 30–45 jours. Avec un cadre clair, vous pouvez ramener ça à 15–25.
Vos conditions de paiement
Le standard, c'est Net 30 (payable dans les 30 jours suivant la date de facture). Pour réduire :
- Net 15 ou Net 14 : approprié pour beaucoup de prestations de services.
- Payable à la réception : sur petits projets, premier mandat, ou clients à risque.
- Acompte à la signature + solde à la livraison : pour les projets longs.
Plus le délai est court, plus vous êtes payé vite — mais vérifiez que le marché de vos clients le tolère.
Le calendrier des relances
Voici un cadre qui fonctionne sans détériorer la relation :
| Jour après échéance | Action |
|---|---|
| J+1 | Petit courriel : « Bonjour, je vous écris au sujet de la facture X. Avez-vous reçu ce qu'il vous fallait pour la traiter ? » |
| J+7 | Rappel ferme : « Notre facture X est échue depuis 7 jours. Pouvez-vous m'indiquer la date prévue de paiement ? » |
| J+15 | Appel téléphonique. Toujours plus efficace qu'un courriel. |
| J+30 | Mise en demeure écrite (lettre ou courriel formel). |
| J+45 | Décision : agence de recouvrement, Cour des petites créances (≤ 15 000 $), ou abandon. |
Outils pour réduire les retards
- Lien de paiement Stripe sur chaque facture : payer prend 20 secondes au lieu d'écrire un chèque.
- Mention claire des conditions sur la facture (« Payable d'ici le 15 février 2026 »).
- Intérêts de retard mentionnés (typiquement 1,5 % par mois, soit ~18 % annuel) — à inscrire dans votre devis et sur la facture.
Quand sévir
Pour un montant ≤ 15 000 $, la Cour des petites créances au Québec est accessible sans avocat. Frais d'ouverture : ~100–200 $. Délai : quelques mois.
Pour un montant supérieur, contactez un avocat ou une agence de recouvrement (qui prend généralement 20–30 % du montant récupéré).
La meilleure défense
Filtrez vos clients à l'entrée. Un mauvais payeur signale souvent ses couleurs dès la négociation (questions répétées sur le prix, hésitations à signer, antécédents douteux). Mieux vaut refuser un mandat que courir après un paiement pendant 6 mois.
Chiffr ouvre en août 2026.
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