Suivi des kilomètres : la méthode acceptée par Revenu Québec

Quand vous utilisez votre véhicule personnel pour des déplacements d'affaires, vous pouvez déduire une portion des frais : essence, entretien, assurance, immatriculation, amortissement.

La portion = kilomètres d'affaires / kilomètres totaux.

Le journal de bord obligatoire

Revenu Québec exige un journal de bord qui prouve l'usage d'affaires. Pour chaque déplacement d'affaires, notez :

• Date
• Destination
• Raison du déplacement (rencontre client X, livraison, formation…)
• Kilomètres parcourus

À la fin de l'année :

• Notez le kilométrage total au compteur (1er janvier et 31 décembre).
• Faites la somme de vos kilomètres d'affaires.

Ratio = km d'affaires ÷ km totaux.

La méthode simplifiée (oui, elle existe)

Si vous avez tenu un journal de bord complet pendant une année de référence, vous pouvez ensuite tenir un journal simplifié (3 mois par année) — à condition que votre usage ne varie pas de plus de 10 % par rapport à l'année de référence.

Ce qui compte comme déplacement d'affaires

• Rencontres clients à l'extérieur de votre bureau.
• Livraisons et collectes.
• Formations professionnelles.
• Déplacements entre deux lieux d'affaires.

Ce qui NE compte PAS

• Domicile → bureau : c'est du trajet personnel (sauf si votre domicile EST votre principal lieu d'affaires — courant chez les travailleurs autonomes).
• Commissions personnelles sur le trajet (épicerie, dépôt à la banque personnelle).

Frais déductibles, une fois le ratio appliqué

• Essence
• Entretien et réparations
• Assurance auto
• Immatriculation et permis
• Intérêts sur prêt auto (plafonnés)
• Location ou amortissement du véhicule (plafonnés)
• Frais de stationnement aux destinations d'affaires (100 % — pas de ratio)

Bonne pratique

Notez vos déplacements le jour même. Une app de suivi (ou un simple carnet dans la voiture) évite les reconstitutions douteuses 11 mois plus tard. Chiffr permet de saisir vos kilomètres dans une dépense catégorisée « Transport ».